ビザ申請までに必要な事務手続き
実際に学生ビザを申請するまでに準備する必要がある書類について、いつごろどのように準備したかについて紹介。
7/25 卒業証明書準備
まずは最終学歴の卒業証明書の依頼から開始。
最終学歴は専門学校に問い合わせ、どのような手続きが必要かを確認。
電話で申し込み可能とのこと、必要情報を伝えその場で依頼。
お支払いは現金書留にて送付 or 受取時。私は直接取りに行くことが出来ないため、現金書留で発行手数料と返信用の封筒・切手を同封し送付完了。
この時に日本語のものと英語のものを両方依頼。
(英語のものだけで良かったけど、英語がどんな書類が来るか不安だったため、万が一に備え料金は倍になるものの、まとめて依頼。500円/通 ✕ 2。)
5日前後で手元に書類が届き、7/31にエージェントに提出完了。
※英語書類はやはり間違いが多く、使い物にならなかったため、日本語のものに自分で翻訳を付けたものを送付。これはあんまりでは‥というもので返金の依頼も考えたものの、500円だけで電話対応の事務の方もとても丁寧だったため、結局は何も言えずじまい…笑
8/8・8/13 請求書受領〜8/14 残額支払い
エージェントから学校に卒業証明書類が届いたあと、エージェントから残額の請求書(確定版)を8/8に受領。
この請求書、最初にカウンセリングを受けていた時と認識が食い違っており、ここで修正依頼を実施したため余分に数日かかる結果に。
学校との面談も追加で実施し、再度認識を(無理やり)合わせたところで修正版の請求書を受領。これが8/13。
カナダドルでの請求のため、為替の様子を少し見ようと思ったけど、ちょうど少し円高に傾いているタイミングだったため、翌日8/14には支払いを実施。(wise経由)
8/20 入学許可証・レターの発行
残額の支払いがエージェント経由で学校に届いたあと、学校がビザ申請に必要な書類の作成に取り掛かり、入学許可証(LOA:Letter of Acceptance)が発行されたのが8/20。
それと同時に2年目のプログラムも参加予定と示すレターも発行。
8/23 パスポート申請 8/30 パスポート受領
以前にも書いたように2年滞在(予定)中にパスポートの期限が切れるため、期限前更新を実施。
この申請に先ほどの2年目参加予定のレターを使用。
申請から9日後に受け取り可能とのことで、申請日と受取日に振休と健康診断の半休を調整し、ロスなく更新完了。
その当日8/30に最新のパスポートをエージェント提出。
9/4・9/7 PAL発行
パスポートの提出完了後、また学校側にて書類の追加作成の作業がはしり、ついにPALを受領。
(PAL:Provincial Attestation Letter)
最近のカナダ政府の留学生に対する規制強化の一環で、この書類がないと学生ビザの申請が完了できない…
こちらもまた書類に不備があり、修正が必要に…9/4に第一版を受け取って、修正を依頼し修正版を9/7に受領。
これまでの過程でよく分かるように、書類のミスはかなり頻発する可能性あり!信用せずしっかり自分で確認すべき!とお分かりかと…
ビザ申請
9/8 ビザ申請
いよいよ必要な書類が全部そろい、いざビザ申請!
申請方法などはいろんなエージェントがそれぞれ情報をインターネットで公開しているため、それに従えば問題なく自分でも申請可能!
申請前にYouTubeなどでもイメトレをしていて(笑)、その動画通りだったりしたため躓くことなくスムーズに申請自体は完了。
9/9 バイオメトリクス登録インビテーション受領
申請の翌朝にはバイオ登録用インビテーションが届いており、早速予約サイトから予約。
インビテーションんの受領から1ヶ月以内に東京か大阪にて登録の必要あり。
仕事の調整が必要だったため、最短日程て9/20に予約。予約自体は見た感じ空いていて、希望日に取れないということはなさそうな印象。
9/20 バイオメトリクス登録(大阪)
予約の日時通りに大阪会場でバイオメトリクスを登録。15時〜の予約枠で15分ほどで完了。
久しぶりの大阪訪問だったためこの日は大阪時代の上長・同僚と再会!ビザ申請が一段落し、久々に会うメンバーと楽しく過ごしホテルに戻ってメールを確認すると…!
9/20 ビザ承認
なんと!バイオ登録完了の当日に承認が下りた!!!
バイオ登録後、承認までに時間がかかる人もいればすぐ下りる人もいるとは聞いていたものの、まさか当日に承認されるとは!!
申請からバイオ登録までに2週間弱あったから?なのか、理由は本当に不明だけどこれで本当に行けるんだーーーー!
この日は最高にいい気分で眠りにつきましたとさ😆
自分でビザ申請した感想
さて今回はビザの準備から承認までの時系列順にご紹介。(あくまでイチケースだということをお忘れなく!)
感覚としては思って身構えていたより淡々と進み、案外簡単だったなーという印象。
ビザサポートがあった方が安心とエージェント選びをしたけど、これならそんなに気にすることなかったかも…というのは後の祭り。
なにより無事取得出来て一安心!
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